一、師長推薦函，重要嗎？
為什麼要有師長推薦函呢？已經交了自傳、讀書計劃、成績單、獎狀…一大堆資料，這些東西難道不足以證明學生的程度能力？為什麼那麼多學校還要求繳交師長推薦函呢？
那些資料或者不甚客觀（自傳）；或者只呈現單方面（成績單），無法涵蓋學生各層面的表現，而徵試委員期待能對同學有另一角度的認識，師長推薦函就因此產生了。
在歐美國家，高中生要進大學，大學生要進研究所，推薦函的書寫內容，是具相當的成敗關鍵性。推薦者（師長、上司）對被推薦者的肯定，絕對影響到被推薦者會不會被錄取。因此，師長推薦函當然很重要囉！
二、由誰來寫 --- ㄚ！是我嗎？
我們南商的老師超過百人，那麼多的老師，該「誰」來寫推薦函呢？又…為什麼會是我呢？
１、導師
導師之所以偉大，在於他和學生的關係緊密，是最接近最了解學生的人。談到寫推薦函，責無旁貸，捨我其誰，當然第一個就是導師囉！
談談學生在班級的人際關係、擔任幹部的努力情狀、為班上活動的付出、綜合的學業成就……這些東西，除了導師之外，其他人似乎是寫不太出來的。
２、專業科目老師
我們是職業學校，要推薦學生進入的是科技大學、技術學院，因而，專業科目最為重要。學生想讀會計系，當他會計老師的人，好像不太好意思推掉推薦函的工作。想進應用英語系，英文老師比數學老師的說服力就強許多。
再著，我們必須證明該生有繼續深造專業科目的能力，人家大學才會想錄取他呀！因此，專業科目的教師，如能再推薦信中大肆說明該生潛力無窮，相信被錄取的機會必定大增。
３、社團老師
適度的社團參與，對學生而言，絕對是有正面影響的。不論是何種性
質的社團，此生若是表現良好，為社團貢獻心力，那麼，社團的指導老師幫他一個忙，為他寫封推薦函，應該很樂意的。若有充實的社團經驗，在書面資料的呈現上有內容，將更易受到徵試教授們青睞。
４、任課老師
這包含有學校行政主管、科主任、輔導老師、技藝競賽指導老師、特殊才藝指導老師…等等。
只要上過老師的課，或是和老師有過接觸，相當認真努力，讓老師對他的印象深刻，那麼為他寫推薦函，就可以從這方面著手，寫他在課堂上踴躍發言、寫他用心準備作業、寫他傑出的成績表現……，這些資料同樣具備相當的說服力的喔！
５、校外老師
師長推薦函，就其名稱來看，應該是給老師寫的。不過呢，倒也不必侷限於南商的老師。學生的國中老師、或有熟識的校長、主任，拿回去請他們寫，亦無不可啊！
這項必須注意的是，要有熟稔的事實才能請他寫，如果請一位大名鼎鼎的校長捉刀，徵試委員卻認為校長哪有空幫忙寫推薦函呢？認為該生只是貪求虛名、且不切實際，而導致 這這導致導致反效果產生，那就得不償失了。
錦囊妙計
看學生選擇什麼樣的科系，就要針對該科系的主題
著眼。以會計系而言，除了導師的推薦函外，會
計老師的推薦絕對是強而有力。
三、怎麼寫呢？ --- 要寫，就來吧！
既然學生千請安萬拜託的，看在他如此有誠心的份上，區區推薦函又有何懼怕，箭在弦上，不得不發，來吧，我們一起努力吧！在正式動筆之前，有些事是不可不知道的喔！請繼續看下去……
問題（一） 有固定格式嗎？
如果該大學簡章附有固定的推薦函格式，那請學生把基本資料填完後，再拿來給我寫，這是最簡單的一種。老師的工作就是把那空白的欄位填上字句，能這樣交差是最好。
萬一，很不幸地，沒有固定格式的話，只好回憶起當年寫作文、寫教案的經驗，無中生有吧！
問題（二） 寫多少啊？
如果有固定格式，那就把他填滿即可，如果完全自己撰寫，那麼字數通常在300-600字間，段落大致3-4段，大約1-2頁，多寡並不一定，因為重要的是內容嘛，篇幅倒是其次。
以橫式書寫較佳，這對閱讀者來說是比較舒服的寫法。有的學校規定某些資料（如讀書計劃），必須親筆書寫，就隨其規定。否則現代人多用電腦，因為打字的整齊是手寫字比不上的，因此，若不是對自己字體有極大的信心，用打字可能是較好的選擇。
問題（三） 要寫什麼呢？
接著，進入到最核心的部分了！師長推薦函的內容，究竟該寫些什麼呢？
在撰寫時，請謹記「讚美」的原則，盡量舉實例來證明此生日後有攻讀學位的能力，不要堆砌一連串的形容詞，當然囉，也應避免浮誇、超過實情的讚美。
還有，根據學生不同的人格特點，並針對該科系量身訂製，談品德、論個性、說成就，力求具體而清楚，文句簡短不冗長，告訴徵試委員，該生所有的優點成就，是非常適合進入貴科系就讀的。
以下提供幾個方向，可以作為撰寫師長推薦函的依據。可挑選其中幾項書寫，全部都寫可能篇幅不允許，以學生的實際情況為準，挑該生最出眾顯明之處，以達最佳的效果。
第一段 開頭、引言
(1).一開頭，先敬稱對方單位（校名、系別）。例如：
敬致高雄第一科技大學財物管理系推薦徵選委員道鑑
若偷懶一些，則稍稍略去其單位名稱：
敬愛的徵試教授道鑑
由此可看出，「敬愛」和「道鑑」是不可省略的。
(2).還有絕對別忘了：第一段開始，要寫被推薦者（學生）的科別、全名。
(3).其次再說明認識程度。（何時開始認識？認識多久？偶爾見面？還是時常見面？）
(4).自己與申請人關係（導生關係、社團關係…）
(5).還可以說說自己為何樂意接受該生邀請，替他撰寫推薦函？
第二、三段 主要內容
(1).簡介對此生的觀感及印象為何？
(2).說明該生個性上的特質，是否對將來攻讀此科系有助益？
(3).說明此生的學習態度（包含課堂表現、曾參與的研究實驗工作），證明其具備相當的研究能力。
(4).討論該生擅長何種學習領域，是否有可表揚的事蹟？（特別突顯的專長）
(5).以往的學業成就（包含考試成績、智力測驗、證照檢定…）用以說明其傑出的學業成就，是對攻讀學位有極大幫助的。
(6).清楚敘述此生在學校曾獲得哪些獎勵？（如優良學生之類）
(7).介紹此生在為人處世的各項能力（如領導能力、協調能力、表達能力、分析能力…），輔以實例證明。
(8).此生在班級團體中，其人際關係方面的表現（如熱心公益、和睦相處…）。
(9).寫出此生因其特殊才華，曾名列學校前茅的獎項。（包含壁報、運動、作文、中英語演講、書法、體育、團康…）
(10).論述此生在社團活動、課外活動中的傑出成就。
(11).談談此生在面對問題、遭遇困難時，他的解決能力、自我激勵能力為何？
(12).說說此生曾做過令老師、家人難以忘懷的貼心事情。
(13).敘述此生在家庭中，是否有什麼特殊表現？
(14).談談此生未來的發展潛能，若從貴科系畢業後，其生涯規劃及展現的預期成就為何？
以上問題是提供老師動筆時，可思考的方向，老師可以自行斟酌，配合自己與學生關係，以及學生表現來論述。以「真人實事」為最高原則，這是很重要的喔！此部份若篇幅短者，一個段落即可；若長些，則分為二段為宜。
第四段 結尾
(1).深表贊同此生的申請，十分符合其志向能力。
(2).此生若進入貴系，必定大有可為，使貴系增添光芒…之類的稱讚語，肯定學生。
(3).最後的結尾敬詞（「敬祝 教安」；「順頌 教祺」；「耑此 敬頌」；「即頌 文祺」），這些詞若寫出，會讓對方有受尊重的感覺，還是寫一寫比較保險。
(4).在信函末了，書寫自己的職稱、名字（後加「敬上」）、學經歷、時間等，可以加印信以示負責。
整個推薦函的內容大致如上所述，相信以老師的聰明才智，當是可運用自如、酣暢於筆墨之間。相信出色的推薦函，絕對會使徵試委員的眼睛為之一亮，如此一來，便能達成將學生送進理想大學科系的心願，辛苦有了代價，努力就是值得的，您說是嗎？
成功小秘訣
撰寫時，貼近真人真相，多寫實際表現，側重於學生的專業能力，
以及道德品行。讓對方知道，這個學生錄取後，對該生、貴校、
社會必大有裨益。
四、寫完後呢？ --- 沒事了吧！
經過千辛萬苦、長途跋涉，終於不負使命地把它給寫完了，然後呢？拍拍屁股，沒事了嗎？
Oh….no...還有呢！要在信封的封口處彌封，蓋上自己的官印，簽上自己大名，以示負責啊！看看學生信封上有沒有寫錯字，或是漏了什麼，細心可以求得萬事周全啊！
對了！在彌封之前，老師可以複印一份給學生看，因為有些面試委員會以推薦函的內容為題，來詢問學生。如果學生已閱讀過，應當有較豐富的心理準備。給學生看，還有另一個好處，在老師為同學極盡美言之能事後，這篇美言佳文，對同學亦是一大鼓勵喔！
五、請同學注意囉！--- 昭告天下！
親愛的同學們，當老師揮汗如雨、振筆疾書地為你們的將來打拚的時候，請別忘記要說聲最重要的「謝謝」，若不是關心同學，誰願意花時間來寫這種事不關己的信呢？是吧！
再者，一位老師同時教許多學生，各校推徵時間又是十分接近，而導致老師在短短幾天裡，要寫數封至數十封推薦函。所以，同學們！當你想請老師幫你寫推薦函時，下面二點是請你務必注意的喔！
１、個人資料蒐集
自己的自傳寫完後，最好能給老師作為參考，裡面有自己的簡歷、人生觀、未來計劃…這些對老師的撰寫，是有極大幫助的。若沒有自傳，也要稍微自我介紹，或者和老師詳談一番之類的，老師要有資料，才可能寫出文情並茂的推薦函啊！
另外，自己高中三年的「豐功偉業」（高一時當過班長；高二時身為社團幹部；參加比賽得獎…等），你可以把這些事績做成書面資料，提供老師參用。而這些資料做完後，當你面試時，同樣是有正面加分的效果喔！
２、其他注意事項
儘早知會老師，取得老師同意後，給老師充裕的時間撰寫，再約定撰寫完成時間。因為老師可能很忙，或許出差不在，時間的限制是需要控制的。
有些學校要的推薦函不只一封，你應該和老師說明，你請哪幾位老師幫你撰寫，如此老師才知道要從哪個角度幫你寫推薦函。
另外，這封推薦函有無固定格式，以及欲推徵的學校有無特定要求，這都要事先向老師說明。還有，要準備信封，信封上已填妥校名、住址等，一併交給老師。當老師寫完後，需不需彌封、交寄，這些細節亦不可忽略喔！
推薦函範例（一）
國貿科主任陳汶菊老師
甄試教授道鑑：
本校國際貿易科三年甲班李佳佳學生參加貴校國際貿易系推薦甄試，業已通過筆試。在二、三年級期間授教該生的國際貿易實務及國際匯兌課程。就我所認識的她是一為積極進取、學習熱誠的好學生。
佳佳平日上課專心聽講、勤做筆記，又常於課後閱讀國際貿易相關資訊，以便了解瞬息萬變的經貿動態。另外，在作品方面，也曾以「國際貿易交易前搜集資訊心得報告」、「海運貨物通關自動化-EDI報單製作練習」及「國際貿易實務專題報告」，分別在89、90年度參與彰師大畢業成果的展出，頗受好評。
佳佳常面帶笑容，有著樂觀開朗的個性，遇見師長會主動打招呼，與老師及同學之間都相處的非常融洽。而在技能與證照方面，也順利通過了會計丙級檢定，英文能力四級檢定，英文輸力能力證書，珠、心算及格證明。
由此可知，佳佳能將理論融會貫通於實用的技能上。相信該生若獲貴校惠賜深造機會，必一展長才，貢獻所學，成為社會上的棟樑！謹此慎重推薦，尚祈優先考慮錄取耑此敬頌
道祺
國立台南高商國際貿易科主任 ○○○敬上
推薦函範例(二)
進修學校 劉素香老師撰寫
○○大學○○系甄選委員道鑑：
學生○○○為本校○○科學生，我是他○○科教師兼導師。在得知○○通過了推薦甄試的筆試之後，在欣喜之餘，以我對他深入的了解，在此誠摯的推薦該生，深盼惠予考慮是祈。
○○三年來的表現平穩而踏實，在學業上雖非頂尖，卻也能均衡發展，維持中上水準。在待人接物上，他擁有一顆熱忱而樸實的心，對待老師謙恭有禮，也常幫同學及老師服務。尤其在他擔任○○幹部時，與同學相處融洽，深具解決問題的能力，不但是同儕之間的意見領袖，也是老師的好幫手。
○○今擬申請 貴系繼續深造，○○一直是他的興趣所在，倘能於貴系做更進一步的學習，相信以○○過去優良的表現，加上貴系優秀師資的培育，必能更加發揮其長才，將來為貴校爭光，為社會做最大的貢獻。
謹此慎重推薦，尚祈優先考慮錄取。耑此敬頌
道祺
○○中學教師
○○○ 敬上
三、英文推薦函範例
Letter of Recommendation
英文科主席董恆嬙
The graduate whom I recommend graduated from our school with excellent academic records. She was well-disciplined, sound in health and mind. Having nice personality, she got along well with others. She was enthusiastic in the class and school activities. I hope the above reference would helpful for her applying to study in your university. If any further information is needed, please let me know.
